board advisory services — Chatbot για επιχειρήσεις και ιστοσελίδες
Το AI Receptionist είναι ένα widget συνομιλίας για εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες συμβουλευτικής προς διοικητικά συμβούλια. Απαντά σε προκριματικές ερωτήσεις, συγκεντρώνει δομημένες ανάγκες, προτείνει επόμενα βήματα και δρομολογεί αιτήματα προς τους σωστούς συμβούλους, μειώνοντας καθυστερήσεις στις εισερχόμενες επαφές. Ενσωματώνεται εύκολα στον ιστότοπό σας και εργαλεία επικοινωνίας, με πλήρη παραμετροποίηση σε λεξιλόγιο, διαδικασίες, ωράρια και κριτήρια αξιολόγησης υποψηφίων συνεργασιών.
Καταγράφει στόχους συνεδριάσεων, θεματικές επιτροπών και επίπεδο κατεπείγοντος, ώστε να κατηγοριοποιεί εισερχόμενα αιτήματα και να αναθέτει follow-up στους κατάλληλους συμβούλους ή ομάδες.
Συλλέγει ατζέντες, σημειώσεις, NDA και σχετική τεκμηρίωση με φόρμες προσαρμοσμένες στη ροή σας, μειώνοντας ατελή submissions και επιταχύνοντας την προετοιμασία πριν από συνεδριάσεις.
Συνδέεται με ημερολόγια, email και υπάρχουσες ροές CRM μέσω webhook ή API, ώστε οι απαντήσεις και οι αναθέσεις να εμφανίζονται εκεί που ήδη εργάζεστε.
Μπορεί να χειριστεί σύνθετα αιτήματα από προέδρους ή επιτροπές;
Ναι. Αναγνωρίζει προθέσεις, ζητά διευκρινίσεις όταν λείπουν κρίσιμες πληροφορίες και εφαρμόζει προκαθορισμένα playbooks ανά θεματική. Όταν απαιτείται ανθρώπινη κρίση, μεταβιβάζει το νήμα στον υπεύθυνο σύμβουλο, διατηρώντας πλήρες ιστορικό και πεδία για άμεση συνέχεια.
Πόσο έλεγχo έχω στο περιεχόμενο και τον τόνο;
Ορίζετε λεξιλόγιο, απαντήσεις, off-limits θέματα, κανόνες αποκάλυψης και routing. Μπορείτε να εγκρίνετε πρότυπα, να επιβάλλετε citations σε απαντήσεις πολιτικής και να εναλλάσσετε τόνους (τυπικός/συνοπτικός) ανά κανάλι ή τύπο αιτήματος.
Πώς προστατεύονται δεδομένα συμβουλίων και ευαίσθητα έγγραφα;
Τα δεδομένα αποθηκεύονται και μεταφέρονται κρυπτογραφημένα. Ρυθμίζετε πολιτικές διατήρησης, μάσκες πεδίων και ρόλους πρόσβασης, ώστε υλικά συνεδριάσεων και συμβάσεις να μοιράζονται μόνο με εξουσιοδοτημένους. Υπάρχει καταγραφή ενεργειών και δυνατότητα διαχωρισμένων χώρων για πελάτες ή επιτροπές.