business immigration consult — Chatbot για επιχειρήσεις και ιστοσελίδες

Το AI Receptionist είναι ένα widget συνομιλίας που λειτουργεί ως πρώτης γραμμής υποδοχή για συμβουλευτικές υπηρεσίες επιχειρηματικής μετανάστευσης. Συλλέγει στοιχεία υποψηφίων πελατών, απαντά προκαθορισμένες ερωτήσεις για άδειες, βίζες και κανονιστική συμμόρφωση και δρομολογεί αιτήματα στην κατάλληλη ομάδα. Ενσωματώνεται στον ιστότοπο και υποστηρίζει ωράρια, γλώσσες και ροές προσυμπλήρωσης εγγράφων.

Προσυλλογή και διαλογή αιτημάτων

Ανιχνεύει πρόθεση, συλλέγει βασικά στοιχεία και κατατάσσει υποψήφιους ανά τύπο βίζας, χώρα, προθεσμίες και ετοιμότητα εγγράφων, ώστε ο σύμβουλος να εστιάζει σε κατάλληλες, ώριμες περιπτώσεις.

Ακριβείς απαντήσεις συμμόρφωσης

Παρέχει ελεγμένα σενάρια απαντήσεων για συνήθη θέματα επιχειρηματικής μετανάστευσης, μειώνει παρερμηνείες και κατευθύνει τον ενδιαφερόμενο σε σωστές απαιτήσεις, έγγραφα και επόμενα βήματα πριν τη συμβουλευτική συνεδρία.

Ομάδες και ροές

Δρομολογεί συνομιλίες σε εξειδικευμένα κανάλια (π.χ. εταιρικές άδειες, επενδυτές, ιδρυτές), καταγράφει ιστορικό, συγχρονίζει φόρμες εισαγωγής και ενημερώνει το CRM, επιταχύνοντας προτεραιοποίηση και ανάθεση.

Πώς ενσωματώνεται στον ιστότοπό μου και στα εργαλεία που χρησιμοποιούμε;

Το AI Receptionist ενσωματώνεται με ένα απόσπασμα κώδικα στον ιστότοπό σας. Διαμορφώνονται ροές, λεξιλόγιο και φόρμες. Υποστηρίζει webhook και συνδέσεις με δημοφιλή εργαλεία εισαγωγής δεδομένων και CRM, ώστε να μη διακόπτεται η υφιστάμενη διαδικασία.

Πώς διαχειρίζεται πολλαπλές δικαιοδοσίες και γλώσσες;

Χρησιμοποιεί βιβλιοθήκες κανόνων που ορίζετε εσείς και σενάρια για κάθε χώρα ή κατηγορία άδειας. Μπορεί να εμφανίζει ερωτήσεις και απαντήσεις σε πολλές γλώσσες και να κλιμακώνει άμεσα σε άνθρωπο όταν απαιτείται νομική κρίση.

Τι γίνεται με την προστασία δεδομένων και την ιδιωτικότητα;

Το AI Receptionist συλλέγει μόνο τα πεδία που εσείς επιλέγετε και τηρεί αρχές ελαχιστοποίησης. Παρέχει ρυθμίσεις συγκατάθεσης, αρχειοθέτηση συνομιλιών και δικλίδες πρόσβασης, ώστε να διαχειρίζεστε αιτήματα διαγραφής ή φορητότητας με διαφάνεια.